Wir wollen
... mit dem Projekt erreichen
Die Technische Universität Dortmund und die Universität Münster übernehmen die Projektleitung zur Erarbeitung einer gemeinsamen Referenzvorlage NRW für SAP S/4HANA. Diese Referenzvorlage wird den Hochschulen des Konsortiums als Vorlage für ihre jeweilige S/4HANA-Implementierung dienen.
Weitere Ziele des Projektes:
Prozesse: Standards identifizieren und eine einheitliche Dokumentation erstellen.
Digitalisierung: Führende Fachverfahren fit machen und Schnittstellen zum Beispiel zur E-Akte etablieren.
Service: Grundlage schaffen für gemeinsame Weiterentwicklung und/oder zentrale Unterstützungsangebote.
RollOut: Rollout auf Basis der SAP-Referenzvorlage an den vier „Early Adopter“-Hochschulen TU Dortmund, Universität Münster, Deutsche Sporthochschule Köln und Hochschule Ruhr West zum 01.01.2025.
Das Projekt soll zugutekommen:
- den Beschäftigten der Hochschulen
SAP S/4HANA soll als Digitalisierungstreiber die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen vereinfachen und beschleunigen.
Insbesondere die Verwaltungsleitungen und -beschäftigten in den unterschiedlichen Bereichen unserer Hochschulen wie Finanzen, Personal, Beschaffung, Instandhaltung und Controlling sollen von der Einführung von S/4HANA bzw. der Umstellung des SAP Systems auf S/4HANA profitieren. Aber auch die Beschäftigten außerhalb der Verwaltungen sollen über Self Services einfacher und transparenter mit der Verwaltung kommunizieren können.
- den SAP-betreibenden Hochschulen allgemein
Durch die Standardisierung der Kernprozesse wird die Grundlage dafür geschaffen, dass zukünftige Weiterentwicklungen kostengünstiger gemeinsam auf derselben Basis erarbeitet und implementiert werden können.
- Hochschulen die zukünftig SAP nutzen möchten
Durch die denkbare Option einer Bereitstellung einer funktionsfähigen und dokumentierten Referenzvorlage kann die Möglichkeit geschaffen werden, Hochschulen, die SAP neu einführen möchten schneller und kostengünstiger in die Lage zu versetzen, ihre Prozesse in SAP abzubilden.
Warum machen wir das?
Es stellt sich die Frage nach dem Warum? Warum nehmen wir diesen Aufwand auf uns? Was motiviert uns dieses Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen?
- Durch den Greenfield-Ansatz besteht die Möglichkeit, Prozesse neu zu denken und zu optimieren.
- Mit S/4HANA erhalten wir eine zukunftssichere Plattform für die Hochschulverwaltung die Kern der Digitalisierung der Prozesse sein wird.
- Durch die gemeinsame Vorgehensweise können bei der Implementierung aber auch bei einem potentiellen zukünftigen gemeinsamen Betrieb und gemeinsamen Weiterentwicklungen, Kosteneinsparpotentiale genutzt werden.
