Die Referenz ist abgeschlossen. Der Fokus liegt nun auf den lokalen Implementierungen der Early Adopter:

• Referenzausprägung und Lokalisierungen in den lokalen Systemen der Early Adopter
• Prüfen der Anforderungen aus den Lokalisierungen auf mögliche Integration in die Referenzlösung
• Planung und Durchführung der lokal gewünschten Datenmigration
• Vorbereitung und Durchführung der lokalen Schulungen durch den Aufbau von digitalen Lernorten in den Lokalisierungen

Das Ziel ist in Sicht:

• Dokumentation der Referenzprozesse
• Die Referenz-Fachkonzepte sind finalisiert und wurden den Fast-Follower bereitgestellt
• Die technische Dokumentation wurde durch die Beratung bereitgestellt
• fit/gap Workshops der lokalen Implementierungsprojekte sind abgeschlossen und die Lokalisierungsanforderungen in Arbeitspakete aufgeteilt
• Die Referenzprozesse sind in den lokalen Systemen der Early Adopter implementiert

Das haben wir 2024 schon geschafft:

• Implementierung der Fachkonzept-Anforderungen im Referenzsystem wurde weitgehend fertiggestellt
• Funktions- und Integrationstests der Referenzfunktionen und -prozesse wurden abgeschlossen
• Technische Bereitstellung der lokalen System der Early Adopter
• Organisation und Planung der lokalen Projekte der Early Adopter
• Planung und Durchführung der ersten lokalen fit/gap workshops

• Vorbereitungen für die Lokalisierungsprojekte der Early Adopter haben begonnen
• Vorbereitende Aktivitäten zur Dokumentation der Referenzprozesse
• Erste Integrationstests durchgeführt
• Technische Bereitstellung der lokalen Entwicklungssysteme
• Laufende Präsentation der aktuellen Arbeitsergebnisse (Fachkonzepte) in den Expert*innenkreisen
• Technische Bereitstellung des Referenzsystems abgeschlossen
• Implementierung der Fachkonzept-Anforderungen im Referenzsystem weitgehend abgeschlossen
• Start der Funktionstests im Referenzsystem
• Erarbeitung von Fachkonzepten und Start der Implementierung im Referenzsystem für die ersten Arbeitspakete
• Definition und Terminierung von Arbeitspaketen durch die einzelnen Teilprojekte
• Erste Expert*innenkreise und Bearbeitung des Feedbacks der Partnerhochschulen
• Erstellung eines Schulungskonzepts
• Vorbereitende Veranstaltungen wie Informationsworkshops, weitere lokale Infoveranstaltungen und Workshops an TU Dortmund und Uni Münster
• Bereitstellung von Confluence als Kollaborationsplattform
• Veröffentlichung des Webauftritts sap.dh.nrw
• Benennung der Kernteams (TU Dortmund & Uni Münster)
• Offizieller Projekt-Kick-Off am 07.02.2023
• Durchführung erster Warm-Up Workshops zu grundlegenden Referenzthemen
• Auftakt der Bereitstellung eines zentralen S/4HANA-Referenz-Entwicklungssystems mit integriertem bpc-Hochschulmaster als Basis für die Umsetzung der Referenzkonzeptionen

Im Jahr 2022 konnten folgende Aufgaben abschließen:

• Wir haben den Projektantrag für SAP.NRW genehmigt bekommen
• Wir haben erfolgreich ausgeschrieben und die bpc AG als Partnerin für die S/4HANA Transformation gewinnen können
• Wir haben Projektstellen ausgeschrieben und konnten diese zumindest zum Teil mit neuen Kolleg*innen besetzen
• Es wurden Voruntersuchungen gemacht, um die "Pain Points" des aktuellen Systems herauszufinden
• Es wurden verschiedene Infoveranstaltungen für Teilprojektleitungen, Dezernate und Fachbereiche durchgeführt
• Es wurde das Change Management Konzept erstellt
• Es wurden Kooperations- und Weiterleitungsverträge abgeschlossen

Im Jahr 2022 hatten wir bereits begonnen mit:

• Der agilen Projektplanung
• Der Einrichtung von Confluence als Kooperations- und Informationsplattform
• Der Beantragung der Subdomain bei DH.NRW
• Der Festlegung der Kernteams
• Der Planung der Workshops mit der bpc AG
• Der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie die Infoveranstaltung der UM, die TPL Jour Fixe, das World Café UM